| FROTCOM - Sistema de Gestión de Flotas¿Qué es Frotcom?Frotcom es una solución de localización y control de flotas. Basado en tecnología de localización por GPS y en telecomunicaciones GPRS, Frotcom le permitirá controlar su flota de forma simple y eficaz, con evidentes ganancias en produtividad, rentabilidad y calidad de servicio.
El acceso a la información es realizado a través de internet, utilizando un web browser. Por lo tanto, no es necesario instalar ningún software en la empresa.
Los datos recogidos por Frotcom son utilizados para generar un conjunto de informes ricos, simples y comprensibles. Estos informes son enviados automáticamente a los usuarios, por e-mail, garantizando que la información útil llega a los destinatarios, con el menor esfuerzo y a su debido tiempo. Además de tener acceso a todos los informes ya disponibles, cada cliente también puede solicitar 5 nuevos informes, y los realizaremos a su medida y sin costes adicionales.
También es posible programar alarmas que le alerten de situaciones irregulares. Estas alarmas serán enviadas por e-mail a los destinatarios previamente definidos.
Principales Funcionalidades de Frotcom- Recogida de datos de GPS: posición, velocidad y dirección
- Recogida de datos de sensores (en los casos en que sean instalados)
- Seguimiento en tiempo real de la flota (de minuto a minuto)
- Accesso a toda la información a través de Internet (usando un web browser))
- Posibilidad de consultar información de Frotcom a través de un PDA, sobre GPRS ó 3G
- Visualización de posiciones en mapa Microsoft periódicamente actualizado
- Visualización de velocidades y datos de sensores en gráficos y tablas
- Preparación y envío automático de informes por e-mail
- Disparo de envío automático de alarmas por e-mail
¿Cómo funciona Frotcom?En cada vehículo es instalado un equipamiento de localización GPS y de comunicaciones GPRS.
Con la periodicidad programada – de minuto a minuto – el equipamiento registra y envía al centro de control de Frotcom, a través de GPRS,la información recogida del GPS y de los sensores que eventualmente estén conectados.
Utilizando un web browser, como por ejemplo Internet Explorer®, el usuario tan sólo tiene que acceder al centro de control y consultar la información. Puede visualizar los vehículos en el mapa, o puede analizar los datos sobre velocidades y sensores, a través de gráficos y tablas.
Equipamiento instalado en los vehículosPara que sea posible monitorizar los vehículos, Frotcom utiliza, en cada vehículo, un receptor de sistema de posicionamiento global GPS, comunicaciones GPRS y algunos sensores (opcionales).
El módulo principal instalado tiene en su interior un receptor de GPS, un sistema de comunicaciones GSM/GPRS y un pequeño procesador con memoria.
El estado de ignición del vehículo (conectado o desconectado) es también un dato recogido por el equipamiento, para que se pueda saber, por ejemplo, cuánto tiempo el vehículo está parado o en ralenti.
El equipamiento está conectado a la batería del vehículo (12 o 24V). Los consumos son muy bajos, semejantes a los de un móvil normal.
Además del equipamiento atrás referido, es posible que, como opción, sean igualmente instalados unos sensores. Los sensores sirven para medir o detectar el estado del vehículo o de elementos próximos.
Ejemplos comunes de sensores son los de apertura de puerta y sensores de temperatura, muy utilizados por empresas de transporte de mercancías perecederas.
Existen varios tipos distintos de sensores, digitales y analógicos, que pueden ser utilizados en conjugación con el equipamiento instalado.
Transmisión de datosTodos los datos recogidos en el vehículo en relación con GPS, o que se refieran a sensores externos, son transmitidos a través de GPRS cada minuto al servidor de Frotcom.
Los datos incluyen posición, velocidad y dirección, estado de ignición y eventualmente estados de sensores que hayan sido, opcionalmente, conectados al equipamiento.
Una vez llegados a Frotcom Data Center, los datos son registrados y procesados, quedando disponibles para una consulta vía web. Los mismos datos son utilizados para la producción de informes y el disparo de alarmas.
Consulta de información, informes y alarmasUtilizando un web browser, como por ejemplo Internet Explorer®, el usuario sólo tiene que acceder al centro de control de Frotcom (http://www.frotcom.com) y consultar la información. Puede visualizar los vehículos en el mapa, o analizar los datos sobre velocidades y sensores a través de gráficos y tablas.
Para cada usuario es definido un conjunto de informes y la periodicidad con la que se pretende que se reciban. En el momento predeterminado, Frotcom envía esos informes, por e-mail al respectivo destinatario.
Son igualmente definidas las situaciones que deben despertar una alarma. En caso de que estas circunstancias se verifiquen, provocarán el envío de una alerta por e-mail para los destinatarios previstos, aumentando así la posibilidad de una reacción a tiempo.
¿Cuáles son los beneficios?Son varios los beneficios que oferta la utilización de Frotcom.
- Mejoría de calidad en el servicio ofrecido a los clientes
- Reducción de costes y aumento de la productividad
- Mejoría de la planificación de negocio
Naturalmente, los beneficios dependen de la actividad y forma de trabajo de cada empresa.
Podrá consultar más abajo en esta página, los beneficios más comunes referidos por usuarios de Frotcom.
Beneficios comunesLas ventajas derivadas de la utilización de Frotcom varían, naturalmente, de empresa a empresa. La siguiente lista presenta algunas de las ventajas más comunes.
Mejoría de calidad del servicio ofrecido a los clientes
- Información al cliente sobre la hora prevista de entrega
- Mejor tiempo de respuesta
- Información al cliente sobre posibles atrasos
- Envío de informes personalizados
- Renegociación de precios a partir de datos objetivos, incluyendo tiempos de espera
- Existencia de un medio que pruebe que un trabajo fue efectivamente realizado
- Mayor confianza del cliente en la calidad del servicio, por su mayor transparencia
Reducción de costes y aumento de la productividad
- Mayor control de la utilización de los vehículos y del tiempo total de trabajo diario
- Mayor control de los gastos de combustible
- Mayor control de los costes de exploración de la flota
- Mayor control en la atribución de esquemas de remuneración variable
- Mayor control de las rutas utilizadas (peajes, etc.)
- Mayor control de la calidad de conducción - menos multas
- Reducción de los costes de comunicaciones
- Posible renegociación de los seguros de accidentes y robos
- Reducción de tiempos de parada o de inactividad (tiempos de espera)
- Aumento del número de viajes/ trabajos
- Generación automática de informes para la dirección o para los propios conductores
Mejoría de la planificación de negocio
- Planificación de negocio a través de proyecciones de datos objetivos y detallados
- Planificación de precios sobre datos objetivos y detallados
- Planificación de rutas en función de los históricos (informes de viajes)
- Selección de los vehículos más próximos para un nuevo trabajo
Aumento de seguridad
- Mayor control de conducción: velocidad, tiempos de conducción: menos accidentes
- Conocimiento de la localización de los vehículos en tiempo real
- Control de apertura de las puertas de carga - menos robos y hurtos (sensor opcional)
¿Por qué escoger Frotcom?Como ha podido ver, son numerosos los beneficios potenciales resultantes de la utilización de una solución de localización y monitorización de vehículos.
Pero... ¿por qué escoger Frotcom?
Además de presentar una relación calidad/precio muy interesante,Frotcom tiene varias ventajas relativamente competitivas frente a otros productos, ventajas que son descritas en esta página.
Ventajas de FrotcomFuncionamiento sobre GPRS, 24 horas al día, con datos de minuto a minuto
Frotcom asienta toda su estructura de comunicaciones en GPRS, un medio de comunicación extremadamente eficiente y económico. Con los datos que llegan minuto a minuto, 24 horas al día, el control de la flota es realizado siempre en tiempo real y no "a posteriori", cuando ya no se puede rectificar la situación.
Acceso a la información a través de internet
No tiene necesidad de instalar ningún software local, lo cual supone menos costes, manutención más fácil y mapas siempre actualizados. Además de esto es posible acceder a la información a partir de cualquier local con acceso a internet.
Informes personalizados, generados y enviados automáticamente por e-mail
Para cada perfil de usuario, como puede ser Gestor de Tráfico, Director Financiero o Conductor, es generado un informe personalizado, con la información relevante para su análisis. Estos informes son enviados automáticamente por e-mail, al final de cada día. En el caso de que los informes disponibles en Frotcom no cubran las necesidades de su empresa, crearemos gratuitamente hasta 5 nuevos tipos de informes, por cliente.
Alarmas extremadamente flexibles
Es posible crear prácticamente todas las condiciones de alarma en función de los datos de GPS, de los sensores, de la hora y de otra información externa, como por ejemplo de las rutas previstas. Las alarmas pueden ser escogidas a partir de los tipos ya existentes en Frotcom. En caso de que la empresa necesite otros tipos de alarmas, crearemos gratuitamente hasta 5 nuevos tipos de alarma, por cliente.
Acceso a la información a través de PDA
Es también posible acceder a la información - mapas, gráficos y otros – a través de un PDA. Este tipo de acceso es muy útil cuando se está en el exterior, sin acceso a un ordenador. Basta por ejemplo, conectar el PDA a Internet a través de GPRS, pudiendo entonces consultar toda la información sobre los vehículos, en tiempo real.
Contínuo desenvolvimento de nuevas funcionalidades
Frotcom está en permanente evolución, creando nuevas funcionalidades y adaptándose a las nuevas tecnologías de localización y comunicación. Es por lo tanto una apuesta por un producto que evoluciona continuamente.
Comprar FrotcomSi está usted interesado en FROTCOM y desea que un comercial le visite para asesorarle sobre las condiciones de compra, así como para darle más información sobre el producto, por favor, póngase en contacto con nosotros de una de las maneras que indicamos en nuestra sección Atención al Cliente haciendo referencia a FROTCOM.
Gracias.
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